Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce

Správcem osobních údajů je IT Camp Lab s.r.o., IČO 23230851, Janovská 396, Horní Měcholupy, 109 00 Praha (dále „správce“). Kontakt: info@itcamp.cz, +420 702 397 178. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

2. Jaké údaje zpracováváme

Údaje zákonného zástupce: jméno a příjmení, e-mail, telefon, adresa; případně údaje zaměstnavatele pro fakturu (název, adresa, IČO, DIČ, reference).
Údaje dítěte: jméno a příjmení, datum narození, státní občanství, adresa, zdravotní pojišťovna, škola (nepovinně), informace o vlastním notebooku, způsob odchodu z tábora, poznámka.
Zdravotní údaje dítěte: alergie, stravovací a další zdravotní omezení, která nám sdělíte. Zpracováváme je výhradně k zajištění zdraví a bezpečí dítěte a oběda na táboře.
Osoby pověřené vyzvedáváním: jméno, vztah k dítěti, případně telefon.
Doklady a platby: údaje na faktuře, variabilní symbol, stav úhrady.
Fotografie a videa z tábora.
Technické údaje: provozní záznamy a anonymizované identifikátory pro ochranu formulářů před zneužitím.

3. Účely a právní tituly

Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR): zajištění účasti dítěte, komunikace, vystavení faktury, zajištění stravy.
Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR): účetnictví a daňové povinnosti.
Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR): pořizování a použití fotografií a videí z tábora pro propagaci pořadatele; souhlas lze kdykoli odvolat e-mailem.
Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR): ochrana právních nároků správce a zabezpečení webu a formulářů.
Nezbytné cookies web používá bez souhlasu; analytické a marketingové nástroje jen po vašem souhlasu, který můžete kdykoli změnit v nastavení cookies.

4. Příjemci údajů

Údaje jsou přístupné pouze oprávněným osobám správce. Zpracovateli a příjemci jsou poskytovatel hostingu (Active24), poskytovatel služby pro odesílání e-mailů, zpracovatel účetnictví a restaurace, která zajišťuje oběd (v rozsahu jména a stravovacích omezení). Údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU.

5. Doba uchování

Správce uchovává osobní údaje:

po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 15 let od ukončení smluvního vztahu).
po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle 5 let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.

6. Vaše práva

Máte právo na přístup k údajům, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, právo vznést námitku a právo odvolat souhlas. Žádosti zasílejte na info@itcamp.cz. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

7. Zabezpečení

Údaje jsou chráněny technickými a organizačními opatřeními: šifrované spojení (HTTPS), omezený přístup do administrace s dvoufaktorovým ověřením, zdravotní údaje jsou dostupné pouze správci a nejsou zveřejňovány. Odkazy pro doplnění přihlášky neobsahují osobní údaje.

Platnost tohoto znění: viz verze dokumentu.